在成为审计主管后,不仅薪资增加了,其身上所承担的责任也增加了。审计主管们不仅要处理更加繁复的审计工作,还需要对下属的审计专员们进行工作指导。因此,想要成为一名优秀的审计主管,除了本身专业技术过硬外,还必须要不断提升自己的工作效率,以更好地应对工作事宜。因此,掌握这些提升工作效率的技巧十分重要。
不断提升专业技能
对于审计主管来说,想要提升自己的工作效率就必须要提升自己的专业技能。外行人很难带领好内行人,“对下属进行工作指导”是审计主管的工作职责中一个重要的部分,如果不提升自己,就很难管理好下属,很容易就会被源源不断的新人淘汰。审计主管可以向前任审计学习,多看他们的底稿,掌握被审单位的情况,认真查阅会议记录和以往接受审计等各种情况,并且及时全面地了解相关法律法规和政策。
了解员工能力,合理地安排工作
想要提升工作效率,就需要学会给每个人合理地安排工作。作为一个主管,就需要了解自己下属的能力,让每个人各司其职,打破科室界限,最大化地运用审计人员。另外可以安排专业能力够硬的人轮流担任主审,让审计项目衔接得更为紧凑,即在一个审计项目的现场审计实施结束后,下一个项目马上开始进行,并由上一个担任主审的人员整理审计资料,缩短审计终结阶段的工作时间。
一定要重视沟通
沟通在审计工作中十分重要。首先要重视和被审计单位的沟通,这不仅可以更有效地得到所需要的信息,还可以建立起良好的审计关系。其次要重视审计人员之间的沟通,审计主管需要在审计项目的实施过程中,适时召开相关会议,交流并总结工作情况,帮助各个人员更有效地处理工作问题,明确工作重点。不断地沟通才能建立起组员之间的默契与信任,也会事半功倍。
作为一名审计主管,掌握一些技巧来应对工作是十分重要的。我们不仅可以通过提升自身的专业技能提升工作效率,还可以通过了解员工的能力,合理高效地安排各自的工作,将自身精力集中在需要分析处理的重点上。同时,沟通也是很好的提升工作效率的方法,不仅能迅速发现问题,甚至可以达到事半功倍的效果。熟练掌握并贯通运用这些技巧,想必能够为你的工作带来很大助力。