众所周知，相比传统的文字样式，色彩和图案更能吸引人们的注意力，同时也能更好的把数据效果展现出来。接下来就给大家分享excel中的色阶、数据条等功能，帮助每一位职场人做出让人眼前一亮的数据表。
色阶的使用技巧及操作步骤
excel中的色阶功能，可以对数据进行分级比较，凸显出每个数据的特殊性。比如对于部门成员的业绩从5000到15000进行色阶设置，可以看出极端的数值和处于中间位置的数值，使每个人的业绩差别一目了然。
具体操作步骤如下：
（1）选中业绩那一列数据，点击【条件格式】——【色阶】——此处先随便选择一种样式即可；
（2）再次选择【条件格式】——【管理规则】——【编辑规则】；
（3）打开编辑规则设置框，【规则类型】选择【基于各自值设置所有单元格的格式】，【格式样式】选择【三色刻度】，最小值【类型】选择【数字】——【值】输入5000——【颜色】选择红色，中间值【类型】选择【数字】——【值】输入10000——【颜色】选择黄色，最大值【类型】选择【数字】——【值】输入15000——【颜色】选择绿色；
（4）点击确定，完成色阶显示。
数据条的使用技巧和操作步骤
excel中的数据条功能，可以让人总视觉角度判断出每个人的业绩情况，整体上更加直观。数据条主要分为纵向比较和横向比较两种：
1、纵向比较
（1）对数据添加数据条进行纵向对比是其一项基本功能。如下图所示，选中6月业绩数据区域后，选择【条件格式】——【数据条】——选择一种自己喜欢的填充样式即可；
（2）这时数据条区域就会根据数值大小对单元格进行填充。
2、横向比较
我们也可以利用数据条实现数据的横向对比，相关操作步骤如下：
（1）选择5月份业绩列中的数据区域——【条件格式】——【数据条】——选择【渐变填充】中的【橙色数据条】；
（2）再次选择【条件格式】——【管理规则】——【编辑规则】——【基于各自值设置所有单元格的格式】——最小值选择【数字】类型——【值】2000——最大值选择【数字】类型——【值】20000——【条形图方向】选择【从右到左】（因为此处数据在2000到20000之间，所以把满格的宽度值设置为20000，数据条的显示效果会好一些）；
（3）然后选择6月份业绩列中的数据区域，进行与5月份业绩同样的设置，只是【条形图方向】选择【从左到右】即可；
（4）最后如下图所示，利用数据条进行两列数据的横向对比显示，作出类似条形图的效果。
以上便是excel色阶数据条的相关操作技巧了，希望能帮到大家。最后，建议大家认真学习相关功能操作之后，一定要勤加练习、学以致用，让自己的数据表格中不仅包含数据，也包含颜色和图案等，从而为自己的职场提升加分。