在各类企业中,采购是必不可少的职位,尤其是在生产型企业,刚从事这个行业,正常情况下都是从采购助理的岗位开始做起。在个人的职业发展中,每个人都会对自己的未来有所期待,而岗位、薪资的提升必然是要依托个人能力,那么,作为一个采购助理,该如何提升自己的业务能力呢?可以从以下几个方面进行。
产品知识的提升
采购助理想要提升自己,首先产品知识要过硬,对于个人工作中接触到产品、物料,对各种品类、型号、零部件、供应商等等信息都要烂熟于心。只有这样,在需求来了之后,才能迅速地匹配出详细的物料信息。而在这方面的提升,离不开工作中的积累和主动学习,因此,采购助理应该积极参与公司或者供应商组织的培训、讨论会,还要通过网络或者书籍了解和研究采购原料的源产地、产能、原料属性、市场销量、用途、影响其价格的因素,以及其原料的时间采购点等等。
沟通谈判能力的提升
作为采购助理,提升个人的沟通谈判能力至关重要。谈判不仅仅是价格方面,还包括货期、付款方式、运输方式、甚至参数规格,质量保证方法。这其中牵扯到的内容是很多的,首先是要对公司的采购需求有详细的了解,这得提前和公司内部同事沟通到位,其次需要对供货者的情况、产品的情况进行全面的比对,接来下才能熟练地运用谈判技巧——软硬兼施、把握让步、打破僵局、制造竞争、增加优势等等,来达成自己的目的。
库存管控能力的提升
采购助理还要提升个人的统筹能力,做好库存管控,对所负责购买物品的行情变化及单位库存的多少要能从多方面去分析,并总结出一定的规律来,做到心中有数。这样才能采购前做好计划,在采购时做好落地执行,并且能对不同库存时期所面临的采购难题,提出自己的分析及给出相对应的采购策略。
数据分析能力的提升
在采购过程中,数据分析是优化供应链和采购决策参考的重要依据。因此,采购助理要注意提升数据分析能力。在数据思维、数据分析维度和数据敏感度方面,需要的是日常工作中的不断的锻炼和积累,而数据的表现形式方面则需要一些办公技能上的提升,可以通过网络进行学习。
作为采购助理,如果可以按照上述的四个方面提升自己,相信很快就能收获因个人能力提升所带来的红利。在竞争激励的职场,无论任何岗位,明确目标,通过不断学习、锻炼、总结、提升,必然能收获想要的利益。