1，会议费主要是包括广告印刷，礼仪，秘书服务，公共关系等相关费用。
2，会务费主要是召开会议所发生的一切合理费用，包括租用会议场地费用等。
1，会议费：
（一）， 这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高。
（二）， 如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。对于这些单项服务支持，应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。
2，会务费：
（一），顾名思义是因为召开会议所发生的一切合理费用，包括租用会议场所费用、会议资料费、交通费、茶水费、餐费、住宿费等等。
（二），包含的内容比较多，按照目前较普遍的操作方法，很容易被钻空子、出毗漏，由此引发了一系列的思考和问题，应当引起有关部门的重视，规范“会务费”处理办法，使其合规合理，不能任其随心所欲
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