采购这一岗位需要面临的挑战很多，其中“如何解决预付款”就是很多从业者必须完成的挑战。一般预付款需要采购人员从供应商和公司两边进行调和，在保证公司利益的前提下，通过各种方式与供应商进行谈判，以及公司领导进行商谈。
两边试探
如果是初次从事采购工作的人员，应该先从公司内部着手解决问题，可以试着去说服上级领导或相关负责人，着重声明是首次合作，双方没有足够的信任可以不付款等。如果领导态度强硬，可以再尝试从供应商一方入手，向供应商表明己方的合作意向是长期的，未来双方有更广阔的互惠空间，同时也应向供应商表明公司是有足够的资质的，不存在资金链方面的问题，从而打消对方的疑虑。
争取领导信任
一家公司所需要采购的原材料不止一种，而公司的采购预算有限，很多时候采购资金会有一定的倾向性，例如采购金额较大的订单会有更加充足的采购预算，而采购数量较少、金额较小的订单则很难得到财务的支持，甚至没有预付款。因此，无论是在一开始的订单分配上，还是在后续说服领导拨预付款上，提前建立起领导对自己的信任感至关重要。这就要求采购从业人员在每一次进行采购任务时，都向上级交出满意的答卷，例如采购的原材料质量更好、价格更低、交付周期更短等，在采购订单金额小的情况下，建立起其他方面的优势，向上级领导表明自己的采购实力。这样，一方面遇到订单预付款问题时，会更容易获得领导的信任和支持；另一方面随着领导逐渐积累对自己的信任，未来就能争取到更好的采购订单，从而大大减少预付款相关问题的出现，形成良性循环。
争取供应商信任
在进行采购合作时，作为采购人员应向供应商一方表明合作诚意并展现优势，如果采购数量较多，应向供应商一方表明目前公司内部还在走流程，无法支付预付款，但有具体的预付款交付时间，可以与其签订正规的采购合同作为法律保障。如果采购的产品数量不多，或者尚未确定是否会与供应商一方进行长期合作，可以真诚地向供应商一方表明目前没有预付款，需要等产品做好之后再申请，或者可以告知供应商，目前公司正在小批量生产产品，供应商提供的材料没有问题，才会进行深度合作等。这样，在履行各项工作流程时尽量避免失误，逐步树立起自己在对方心中的可信形象，在解决预付款问题时才更有机会争取供应商信任，说服对方。
以上是采购从业者解决预付款问题的途径。在实施方法之前应该先进行预判，设想在谈判过程中对方会提出哪些问题？自己面对这些问题应该如何回答。采购属于供应商和公司之间的联系纽带，所以在涉及关键信息时，应先与各方做好沟通。