朋友们经常使用的压缩软件，它的功能很强大，在工作中能解决很多问题，平时大家在操作时，一般用的都是快捷的压缩方式，没有注意到它其它方面的功能，在这里拿出工作中遇到的4个问题，教大家如何灵活的运用压缩软件。
快捷的压缩方式
第1种：较大档案的压缩分割
在发邮件传送附档时，遇到较大的档案，比如:86M，由于网络或其它原因，产生对方收不到的异常时，解决这个问题的办法就需要把86M的档案分割成3个20M的档案，分批来发送。
对大档案分割进行发送。
在弹出的压缩窗口内选择,任意选择一项大小，然后修改为20M，或者是设定成自己需要的任意大小，千万要注意单位，如果设定成B，会压缩成几千个档案。
设定要太压缩档案的大小
第2种：压缩文件的命名规则
在压缩文件时，我们一般不会输入要压缩文件的名称，都是压缩软件自动取文件名，如果压缩一个档案，会以本档案名称命名，如果压缩多个档案，会取目录名称，在压缩完成后最好检查一下名称是否正确。
多个档案压缩成1个档案取名方法
第3种：批量档案逐个压缩,用于档案备份方面
很多朋友在备份档案时，没有对重要的档案进行压缩处理，产生的后果：1是占用过多磁盘空间，2是档案损坏的机率性比较高。如果一个一个档案来压缩，会比较麻烦，教大家一招快速批量压缩的方法。
批量压缩4步骤
第4种：设置压缩密码
为了档案的保密性，设定密码还是有必要的，这个操作比较简单，只要弹出输入密码窗口内，输入2次密码确定即可。
设置密码步骤
自己设定的密码最好找个本子记一下，多年后忘记了，去档案室时打不开，就有点难为情了。自己设定的密码忘记了这种事情，在工作中遇到的还是比较普遍的。
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