在职场上,人与人之间的隔阂和距离感就像冰块,必须要破掉,然后你才能获得良好的职场沟通。
那么这些隔阂和距离感怎么“破”呢?是不是你好好表演,尽量给对方建立一个好印象就行了呢?
比如你和新客户第一次见面,你想融洽关系,进行破冰,你开场就滔滔不绝地做了十分钟的自我介绍,充分表现了你自己的专业知识和能力。你厉害!
但是如果仅仅是这些,你这个“破冰”就是失败的,因为你只顾得展现自己,告诉对方你有多强,而对方是你的客户,你是想和对方合作呀!你这有点像拿个大棒子挥舞,你是吸引对方的注意了,却把对方越撵越远,更没有让对方放下防御,没准对方还会对你产生反感。
“破冰”的核心是什么?请记住这五个字:建立“信任感”。
那么如何建立“信任感”呢?你要让对方对你有安全感,那么安全感又是从哪里来呢?你要让对方对你有掌控感。
职场“破冰”就是从掌控感到安全感,再到信任感。
从陌生人到点头之交,再到无话不谈的朋友,你们每走近一点,其实都是要消除一层层的距离感的,也就是说“破冰”不是“咔擦”一下,这样的一次性动作,它是有着一个渐进的过程。
现在我们说“破冰”的公式,总共分三步:锚定+互动+砸实
第1步:就是要在对方的心里下“锚”,让他记住你,叫“锚定”位置。
第2步:职场“破冰”并不是你的单方行为,它是两个人沟通中的“相向而行”,对!就是互动故事;
第3步:创造回响,让你们的故事延续,把关系砸实。
下面我用一些具体沟通场景,来展现职场破冰,你该如何建立对方对你的“信任感?”
第一步:“锚定”位置;
“锚定”位置这个“锚”,就是心理学名词“沉锚效应”的“锚”,你要把第一印象像沉入海底的锚一样,在对方的心里固定住。
具体怎么做呢?有个“三级火箭式”自我介绍法分享给你。
第一级是你的名字,就是你是谁?
第二级可以把你的名字引申出故事或做出某种介绍;
第三级是我们之间的联系或是某种关系。
比如常用的有同乡就是(老乡)、同校(或是同行业、同公司)、同好(同样的爱好)、同伙(共同的朋友),它们都可以是你和对方之间的共同关系。
还是举我的例子。
在一些非正式的社交场合,我会这样介绍自己:“你好,我是九垚,我姓康,“康师傅””。这时一定要有几秒钟停顿,给对方反应和笑的时间。然后解释:“我姓康,我爱人姓时,我母亲姓傅。所以简称“康师傅”。
你要知道,在社交场合上,我们每天可能要接触很多人。有些人的自我介绍我们是转过脸就忘,对方叫什么名字,哪个单位的,什么职务,哎呀,这对一个陌生人来说是真的记不住。但通过上面“康师傅”,这个“三级火箭式”自我介绍,他肯定能记住你姓什么了,对吧?接下来称呼你,“老康”、“小康”、“康老师”、“康总”等等就是根据对方身份来决定了。
要是一些正式的社交场合,我会这样介绍自己:“你好,我是康九垚”,接下来如果是同行业、同集团的就介绍自己是哪里人,“我来自东北”。如果是一个城市的社会朋友,我会介绍自己是什么公司的,然后根据对方是做什么的,再往下接着说。
自我介绍说自己是哪里人,是个“破冰”过程中最好用的妙招。当你说到你是东北人,对方很自然也会说出他是哪里人。这个时候,你就接过话头,可劲夸对方的家乡,去过就说那一点感觉特别好,没去过就说听说哪儿好,一直都想去。然后请对方给你围绕着“吃、住、行、游、购、娱”介绍这些好玩、好吃的地方。嘿,你们一定聊得很热烈。
那如何建立你们之间的某种联系,我们再举两个例子:
一个是以“人”为媒介:“您好,赵老师,我是某某公司的康九垚。哎呀,上次您牵头主导的什么什么项目,我们市场反馈非常好,刘总特地嘱咐我一定要当面感谢您。”
这是把你们双方共同认识的人,加入到了这场对话之中,给对方留下了一个记忆锚点。同时,特地嘱咐这个说法,也让对方感受到了重视。
一个以“事”为媒介:“您好,赵老师,我是某某期您的学员康九垚。您上个月关于如何提高零售“客单价”的分享,我回去就用上了,效果特别好,特别感谢您啊。”
这是用赞美细节的方式,跟前辈建立关系的最好方法,就是让前辈感受到,他教授的某个知识你应用了,他对你的成长有帮助。
你看,通过这样的沟通,你在对方心中锚定了一个位置,对方了解你就初步建立了对你的掌控感,自然就对你有了安全感,你就很能获得对方对你的信任感了。
第二步:互动。
你们已经找到了共同点,开始聊上了,那怎么再进一步呢?
我要提醒你,你要想做好互动这一步,需要花点小心思事先做些功课。而且你需要有意识的去引导你们双方的未来关系性质,也就是说未来你想把双方的关系经营成什么样的方向,你就要和对方互动一个什么方向的话题。
比如见一个客户之前,你要提前到对方公司的官网、公众号、微博上去看一眼,再上网搜索下他这个行业的一些最新动态,看看他们最近正在做什么事儿。见面自我介绍完,你就可以跟客户这么说:“哎呀,上次你们商场那个开幕仪式搞得真好,都成行业标杆了。我听了您的讲话,我觉得那儿那儿说得特别有前瞻性。
再比如:我想认识某商业学院的招生办主任,联系“校企合作”的项目。我就先研究了他们学校历年学生的定向培训内容和毕业生就业方向,然后请中间人攒拢个饭局,我开口说:“孙主任,你们学校毕业的学生,素质不错啊,我在什么什么酒店遇到一个什么什么事,给我解决的就是你们学校的那期毕业生,素质高,有办法。”
请注意啊,你这不是在拍马屁,这是在与对方互动。对方一听就会明白,这是一个熟悉我的自己人,他就很有安全感,也很容易就沿着你设计的话题方向聊下去。
第三步:创造回响,把你们的故事延续,把关系砸实。
你们两个人聊得不错,快到分手的时候了,你要做两个动作,就像让声音在大山中产生回响,让你们的故事延续,把你们的关系砸实。
第一个动作是分手之后,你给对方再发一条微信,把你的电话号码发给对方,写上这么一句话:今天交流非常有收获,这是我的电话号码,有事您随时招呼。
对方收到微信就秒懂了,你把电话号码再发微信交给对方,这是重申了一次你跟对方愿意保持联系的积极愿望。
第二个动作,你要留心刚才聊天时候的某个信息,接下来你可以为对方落实一件事儿。
比如在交谈中,了解到他喜欢的某位小说作者,随后送他一本该作者精装版或限量版或新出的书;
再比如你们聊到某部电影或某个饭馆的菜,你事后把链接发给他,附上这么一句话:刚才提到的什么什么事,这是它的链接,你看完、吃完我吗再交流一下。”
再或者你可以找一位你们共同的朋友,一起喝个咖啡,届时探讨一下未来合作的可能性。
目的只有一个,通过创造回响,把你们的故事延续, 巩固你在对方心目中的锚定位置。
祝贺你,你的破冰成功了。
我们来总结一下。今天我们聊的是职场“破冰”。
“破冰”的核心是什么?是建立对方对你的“信任感”。
总共分三步:
第1步:就是要在对方的心里下“锚”,让他记住你;叫“锚定”位置。
第2步:职场“破冰”并不是你的单方行为,它是两个人沟通中的“相向而行”,你要引导互动;
第3步:创造回响,让你们的故事延续,把关系砸实。