职场中,沟通能力是一个十分重要的技能。特别是在和上级沟通时,你说的每一句话,都会决定着你未来的职业发展。
有人辛苦钻研沟通之道,凭借着高情商,滴水不漏的话术,升职加薪,而有人却因为逾越或不懂规矩所被领导忽视甚至讨厌。
微信作为一种便捷的通讯工具,在生活和工作中被广泛使用。有时候,领导在布置工作任务时,不会口头通知,而是采用微信的形式通知到下属。
如果你不懂微信沟通的礼仪,很可能就会引得领导不满,错失被提拔的机会。
社交礼仪是每个人职场人必修的一门课程。
职场中,如何回复领导的微信呢?记住“三发三不发”原则,快速获得领导青睐。
发信息,不发语音:在和领导沟通时,尽量发文字信息,便于领导在任何场景下都可以查看,如果文字信息难以表述,可以事先询问领导是否方便,然后进行电话说明。
发公事,不发私事:公事发微信可以保存记录,方便日后查看或留存证据,私信发微信容易留下话柄,给领导带来不便。比如送礼,这样的问题就不要在微信中说。
发要事,不发废话:做事要分清轻重缓急,在和领导用微信沟通时,尽量言简意赅,不要多说废话,频繁打扰领导,这样终会让领导觉得你不懂事,自然不会重用你。
除此之外,在回复领导微信时牢记4个小技巧,领导会更加重用你!
技巧一:态度当先
在领导给你发消息时,千万不要敷衍地回答:“哦”、“嗯”、“OK”、“好的”等。这样只会让领导觉得你工作态度敷衍,从而留下一个不好的印象。
正确的做法是表明自己的态度,比如领导在安排工作任务时,可以回复:“好的领导,稍后我看一下您发的内容,有问题的话我再和您沟通,争取这周前完成。”
从你的回答中他可以知道问题反馈的时间和任务完成的时间,心里就会有底,那么它自然也会觉得你是一个靠谱的人。
技巧二:问题反馈
领导安排任务时,大多数时候说得比较模糊。这个时候千万不要自作聪明去揣测领导的意图,有不懂的就赶快问领导。
很多职场人在领导布置任务时,常常自作聪明擅作主张,导致结果不理想。
所以在领导布置任务时,要及时地给领导一个反馈,和领导做好沟通,避免事后返工。
技巧三:执行完善
刚和领导确定好最终的目标后,可以做一个简单的执行计划发给领导。
一方面可以让领导清楚你的工作内容和工作进度,另一方面也可以避免出现纰漏,让领导有一个指正的机会,避免工作出现问题担责。
技巧四:事后跟进
在工作完成后要和领导进行汇报,进行一个事后的跟进。这样领导会觉得你做事认真仔细,从而更加信任和器重你。
在和领导用微信沟通时,一定要清楚地知道沟通不是暂时性的工作,而是一个长期的过程。
如果能做到面面俱到,自然会获得领导的青睐,升职加薪。
职场中,每次和领导沟通都是一次你表现自己的机会。只有抓住机会的人,才能为职业发展之路提供更多的动力和燃料!