报考档案管理员资格证书的考生必须具备以下基本条件：
1、坚持四项基本原则，爱国守法；遵守国家档案工作相关的方针政策和法律法规，履行岗位职责，恪守职业道德；
2、按规定参加档案专业继续教育培训，取得相应的继续教育证书。
此外还有一些具体要求。
中专及大专毕业的考生，需参加档案管理员资格考试。除具备上述基本条件外，还应在毕业后从事档案工作满1年。
参加档案助理馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一：
1、本科毕业，从事档案专业工作满1年；
2、大专毕业，从事档案专业工作满2年，或大专毕业担任管理员职务满1年；
3、中专毕业，从事档案专业工作满4年，或中专毕业担任管理员职务满3年。
参加档案馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一：
1、拥有博士学位；
2、拥有硕士学位，从事档案专业工作满1年；
3、取得第二学士学位或研究生班毕业后，从事档案专业工作满2年；
4、本科毕业，从事档案专业工作满4年，或大学本科毕业担任助理馆员满3年；
5、大专毕业，从事档案专业工作满6年，或大学专科毕业担任助理馆员满4年；
6、中专毕业，从事档案或相近专业工作满15年，且担任助理馆员满4年；
7、原已评聘非档案系列中级专业职务，现从事档案专业工作满1年且业务考核合格者；
8、原已评聘非档案系列助理级专业职务任职满4年，且从事档案专业工作满1年，业务考核合格且具有大专以上学历者；中专毕业，除具备上述条件外，还需从事专业工作满15年。
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