总务属于行政后勤的岗位,工作涉及行政、人事、财务等多个方面。从业人员应熟练使用常用电脑办公软件,具有较强的沟通能力,熟悉办公采购流程等。其工作包括:
1、保管公司合同、劳动合同、财务文档、商务文档等各项重要资料;
2、采购办公设备,管理办公资产;
3、实施人事六大模块功能,建立并管理员工档案;
4、负责办理员工社保相关事宜;
5、整理并保管公司票据,定期与会计对账,接受银行日记账检查,每月提交报税及发票汇总表;
6、与外界相关部门联系,为公司申请项目或资质;
7、配合其他部门做好市场宣传及客户关系维护等。
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