助理是场景招聘的工作。员工需要具备较强的观察、分析和沟通能力,并能熟练使用常用的电脑办公软件。有些用人单位要求员工有驾照,有良好的书面表达能力。其工作包括:
1、负责起草老板讲话稿件,准备董事会开会材料及其他相关事宜;
2、负责会议通知、会议纪要和工作报告的撰写并处理日常信件;
3、将总经理签发的文件进行分类登记打印和存档,部分重要信件需要进行备份;
4、与行政部门负责人共同做好来宾接待;
5、负责总经理的日程安排,商务旅行以及相关预订工作,为总经理接见重要客户做好预约;
6、负责采购分发常用办公用品完成总经理安排的其他相关工作。
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