领导管理下属的6s通常是指整理、整顿,清洁、清扫、素养和安全。员工了解这些之后就应该先一步做好,在领导提出这些要求之前进行自我约束,在职场中没有哪一个领导会不欣赏做事主动积极的下属。从员工角度,应该如何做好与自己有关的6s管理呢?可以参考下文的做法。
善于整理、总结
在接到工作任务之后,先进行一遍梳理,把大的工作任务分解成小的工作目标,并梳理出先后顺序。在工作后,把自己的工作结果遇到的问题、实现的目标整理成便于阅读的资料提交给上级。对于新员工来讲,即使不做这些,上级领导也会督促你去做,而作为一个有觉悟的老员工而言,先于领导做好这些工作很有必要。
自觉补充信息
专业性的体现往往伴随着员工的自觉性,也就是说一个有专业素养的员工是能够及时正确补充领导没有提到或者在交代任务时忽略的信息。例如,你的直属上级让你问某件物品的价格,缺乏经验的小白会只在就近商场问某一样东西的价格,而具备专业素养的人会询问不同区域、不同商场、不同品牌的商品的价格,并且整理成表格提交给领导。
维护办公环境
每个企业都会有专业人员对工作环境进行打扫,但是打扫的时间往往是固定的,如果没到打扫时间工作环境出现不卫生或者凌乱的现象,作为团队中的一员应当及时进行清理或者叫人来进行清理。这能够体现出你对工作对团队的在意,良好的工作环境能为工作人员提供良好的情绪进而提升办公效率。另外,尽量使工位桌面摆放整齐,即使物品很多也应该善用收纳工具,让办公桌面看起来井然有序。
杜绝风险
无论自己的办公场所是车间、施工现场还是办公室,都应该杜绝工作中有形或无形的风险。有形的风险往往是指技术类工作人员面临的,例如操作专业器械的时候要做好检查并且严格遵守规章制度,而作为办公室的工作人员,往往面临着无形的风险,例如合作方违约风险、版权法律风险,甚至是但户外活动时天气变化所带来的风险等等。这些都应该提前做好,遇错与应对措施,确保工作或活动可以顺利开展、
以上这些都是员工从自身做好6s管理的方法,不同文化背景下的6s管理有所区别,但是员工只要能与领导换位思考,那么所做的自我6s管理通常不会出错。