活动策划师想要举办一场成功的活动,需要让整个策划过程中的各个环节对外都有较好的展示。在创意阶段,要求活动策划师了解当下流行元素,在提案阶段需要用到专业的办公软件,如果想获得业内认可还需胜过竞争对手,加强下文中提到的三个方面,让业务能力得到大幅提升。
保持信息敏感
做活动策划想要让活动有更多的参与者、更出圈,就应了解当下目标群体对什么话题感兴趣。如果自己的活动策划中,提及的活动节点均较为落后,还有可能会导致大家没兴趣参加,活动的效果自然也会不尽如人意。
现在获取信息的途径有很多,最简单的方法就是通过各类社交媒体平台,在其热搜榜上了解当下热点话题。也可以在视频平台找到大众喜欢的视频,从中找到灵感。
分析竞品活动
任何一家公司,在行业内都会有自己的竞争对手和目标,很多时候公司决定做活动,很有可能就是看到竞争对手此前有过相似的举动。因此平时多关注竞争对手做了哪些活动,并结合对方的活动效果作出分析,总结对方活动的成功和不足,结合公司特点进行改进。这样能够确保自己做出来的活动策划是竞争对手的进阶版本,所取得的活动效果当然也会更好,也更容易获得领导的认可。
提高办公软件的应用
活动策划做方案、去甲方提案,经常需要用到办公软件。像做PPT,不仅要熟悉PPT内的各项功能,还应该力求新颖美观,让人眼前一亮。想要达到这一目标,需要经过更加系统地学习,例如学习配色、排版,让PPT看起来更加协调;适当运用动态效果,让自己想表达的信息更加生动,同时也容易让人对自己的专业能力产生认可。Excel也是活动策划常用的办公软件,尤其是做效果跟踪或竞品分析的时候,有一个很重要的技能叫数据可视化,目前是比较流行的活动,活动策划师也应掌握。
活动策划师想提升自己的业务能力,能做的方面有很多。如果自己没有那么多时间精力去进行全方位的提升,可以先选一个方面重点提升,塑造核心竞争力,避免“说起来好像什么都懂,实际上策划的哪一项工作都不够熟练”。